सबसे पहले, क्लाउड प्रिंटर आमतौर पर इंटरनेट से जुड़ा होता है, जिससे यह कहीं से भी प्रिंट जॉब प्राप्त कर सकता है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन और टैबलेट से दुनिया में कहीं से भी प्रिंट कर सकते हैं, जब तक उनके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। दूसरी ओर, एक नेटवर्क प्रिंटर सीधे स्थानीय नेटवर्क से जुड़ा होता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता केवल उन्हीं डिवाइस से प्रिंट कर सकते हैं जो उसी नेटवर्क से जुड़े हों।
दूसरा, क्लाउड प्रिंटर आमतौर पर नेटवर्क प्रिंटर की तुलना में अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल और उपयोग में आसान होते हैं। क्लाउड प्रिंटर के साथ, उपयोगकर्ता बस अपने दस्तावेज़ को क्लाउड सेवा पर अपलोड कर सकते हैं और फिर उसे क्लाउड प्रिंटर पर दूरस्थ रूप से प्रिंट कर सकते हैं। कोई सेटअप प्रक्रिया या कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, नेटवर्क प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए कुछ सेटअप प्रक्रियाओं और कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।
तीसरा, क्लाउड प्रिंटिंग सेवाएँ नेटवर्क प्रिंटर की तुलना में उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करती हैं। क्लाउड प्रिंटर में आमतौर पर एन्क्रिप्टेड डेटा ट्रांसमिशन और सुरक्षित डेटा स्टोरेज होता है। यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं के दस्तावेज़ अनधिकृत पहुँच या हैकिंग से सुरक्षित हैं। इसके अतिरिक्त, क्लाउड प्रिंटिंग के साथ, उपयोगकर्ता विभिन्न उपकरणों से दस्तावेज़ों तक आसानी से पहुँच सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं जबकि नेटवर्क प्रिंटर केवल नेटवर्क के माध्यम से ही पहुँच योग्य होते हैं।